株式会社新時代（以下「当社」といいます。）は、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

2. 個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1) 個人情報の取得

当社は、当社が管理するWEBサイト（以下「本サイト」といいます。）の運営に必要な範囲で、本サイトの一般利用者（以下「ユーザー」といいます。）または本サイトに広告掲載を行う者（以下「掲載主」といいます。）から、ユーザーまたは掲載主に係る個人情報を取得することがあります。

(2) 個人情報の内容

当社における個人情報とは、お客様からご提供いただく、お名前・ご住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス、指紋認証・顔認証データ、パスポート番号、運転免許証番号等、お客様個人を特定できる特有の情報を指します。

(3) 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報について、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

• 本サイトの運営、維持、管理のため
• 本サイトを通じたサービスの提供および紹介のため
• 本サイトの品質向上のためのアンケートのため
• 本サイトおよび当社サービスの改善および新サービス開発のため
• 問合せ対応または問合せをするため
• ユーザーまたは掲載主に合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため
• 本サイトの更新情報等のお知らせを送信するため
• キャンペーン等での利用のため
• 当社サービスに関する規約等に違反したユーザーまたは掲載主への対応をするため
• 本サイト以外の提供サービスについてご案内するため
• その他上記に付随して必要な範囲での当社によるサービス提供のため
• 当社関連会社の営業活動のため

(4) 個人情報の提供等

当社は、法令で定める場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかの場合、個人情報を開示することがあります。

• お客様ご本人の同意を得た上で、当社と守秘義務契約を締結している提携会社および業務委託会社に対して、明示した収集目的を実施する場合（なお、この場合には当社の規則に従い、適切な管理・保護を行うよう指示、監督を行います。）
• 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合

(5) 個人情報の利用目的の変更

当社は、前項で特定した利用目的を、予め本人の同意を得た場合を除き、原則として変更しません。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、予め変更後の利用目的を公表した上で変更を行う場合は、この限りではありません。

(6) 個人情報の変更・訂正・削除

当社は、お客様から個人情報の変更・訂正・削除のご依頼をいただいた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

(7) 個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制および取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。なお、見直しによりプライバシーポリシーを改定したときは、速やかに通知・公表いたします。

(8) 個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去または廃棄し、当該消去および廃棄は、外部流出等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

(9) 個人情報の開示

当社は、お客様から個人情報の開示のご請求をいただいた場合には、ご本人であることが確認でき次第、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

(10) 免責

当社のウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報に関しては、当社の責任は及びません。

(11) 苦情や相談の担当窓口

当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせ・苦情等は、弊社のお問い合わせフォームにて受け付けます。

2024年9月1日制定